Profile

Wer bin ich und wenn »ja«, wie viele? Wenn Sie auch mal privat kommunizieren möchten, sorgen die Profile für Klarheit und Ordnung.

Auch wenn Sie alfons hauptsächlich geschäftlich einsetzen, kann es dennoch einmal vorkommen, dass Sie einen privaten Kontakt anlegen möchten oder im Rahmen eines Projekts korrespondieren müssen. Hier kommen die Profile ins Spiel.

Sie können bei jeder Person und bei jedem einzelnen Datensatz entscheiden, ob es sich um einen geschäftlichen, privaten oder projektbezogenen Inhalt handelt. In den Einstellungen haben Sie eventuell schon die drei unterschiedlichen Profilreiter gefunden, die jeweils auch über eigene Vorlagen für Briefe und Rechnungen verfügen. Das heißt eine geschäftliche Rechnung kann ganz anders aussehen, als ein privater Brief oder wiederum ein Report mit dem Profil Projekt.

Standardmässig übernehmen neue Karteikarten immer Ihre Einstellung aus den Vorgaben und neue Datensätze, die auf dieser Karteikarte beruhen wiederum auf diesem Profil. Sie haben selbstverständlich bei jedem einzelnen Datensatz die Möglichkeit, diese Einstellung individuell zu ändern.