Dokumentation

Die alfons-Dokumentation befindet sich derzeit noch genauso in Arbeit, wie das Produkt selbst. Wir hoffen aber, Ihnen damit den Einstieg zu erleichtern und die wichtigsten Fragen zu beantworten.

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Die Module. Ein erster Überblick.

Kartei In alfons steht und fällt alles mit den Personen in Ihrer Kartei. Alle anderen Module beziehen sich dann immer wieder auf diese Pesonen.

Liste Aufgaben, Gesprächsnotizen, Gedanken oder auch längere Protokolle können hier abgelegt und natürlich auch entsprechenden Personen zugeordnet werden.

Post Dieses Modul übernimmt die Erstellung und Ausgabe von Briefen, E-Mails und – sofern das für Sie noch eine Rolle spielt – Faxe ;-)

Angebot Neu: Dieses Modul erlaubt die einfache Erstellung von Angeboten, so wie sie auch bei Rechnungen möglich ist. Hier lesen Sie, wie Sie Angebote schreiben und Positionen aus dem Modul Dinge verwenden können.

Report Für etwas umfangreichere Aufgaben, mehrere Arbeitsschritte oder Projekte ist dieses Modul gedacht. Ein Report besteht aus beliebig vielen Etappen und kann ferner auch Arbeitszeiten und Kosten erfassen.

Kasse Hier werden die Rechnungen geschrieben. Welche Punkte zu beachten sind und wie Sie sich das Leben etwas einfacher machen können, erfahren Sie hier.

Dinge Ob Artikel, Dienstleistungen oder Preise, für alles übrige ist, wie der Name schon sagt, »Dinge« geeignet. Hier erfahren Sie, was dieses Modul für Sie tun kann.

Vorgaben Hier finden Sie alle Programmeinstellungen und individuelle Vorgaben wie zum Beispiel Briefpapier oder Absenderzeilen.

Anmerkungen zur Dokumentation

alfons ist auf Macs und PCs zuhause. Bitte lassen Sie sich nicht irritieren, wenn Screenshots von der »anderen Seite« stammen. Bis auf minimale Details sind die Fensterinhalte beider Plattformen immer identisch.