Liste

Das Modul Liste eignet sich zur Erfassung von Aufgaben, Teilaufgaben oder sogar Ideen und Notizen.

Im Modul Liste können Sie alles erfassen, was später nicht untergehen soll. Prädestiniert ist es für Aufgaben und Erinnerungen, Sie können es aber natürlich auch für Notizen oder Gesprächsprotokolle einsetzen. Wie die anderen Module auch, beginnt ein Datensatz mit einem aussagekräftigen Titel.

Im darunterliegenden Feld beginnt dann auch schon das Getting Things Done Prinzip (kurz GTD). GTD ist eine beliebte Methode, um Aufgaben zu strukturieren und letzten Endes auch schneller umsetzen zu können. An dieser Stelle ist natürlich nur eine oberflächliche Einführung möglich. Ein zentrales Merkmal ist jedoch die Sortierung von Aufgaben in die Bereiche Eingang, Heute, Geplant und Irgendwann. Das heisst, Sie überlegen sich bereits im Vorfeld, wann Sie eine Aufgabe erledigen möchten oder auch müssen. Bei drei kleinen Aufgaben würde sich dieser Aufwand kaum lohnen, bei einem etwas höheren Aufkommen aber durchaus. Denn nicht alles muss (und kann) sofort erledigt werden. Auf diese Weise können Sie übersichtliche und realistische Portionen bilden und sich auf die Themen konzentrieren, die heute auch wirklich anstehen. Es handelt sich allerdings nur um eine Struktur, die Sie nutzen können aber natürlich nicht übernehmen müssen.

Das Feld Zuweisen erlaubt die Delegation an Dritte. Wenn Sie eine Aufgaben also nicht selbst erledigen, sondern zum Beispiel an eine Person im Team oder bei einem Dienstleister delegieren möchten, können Sie diese hier eintragen. (Aktuell handelt es sich noch um eine rein organisatorische Funktion. Entsprechende Personen erhalten also keinen Hinweis oder ähnliches.)

Wenn im Index oben links bereits eine Person aus der Kartei ausgewählt ist, folgen nun Name und optional Firma der Person. Wenn der Datensatz keiner Person zugeordnet ist, werden die beiden Felder ausgeblendet.

Im großen Textbereich können Sie optional Bemerkungen zu einer Aufgabe oder eben eine längere Notiz hinterlassen.